{"id":380,"date":"2020-04-14T21:18:00","date_gmt":"2020-04-14T21:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polimeni.legal\/?p=380"},"modified":"2023-05-10T08:50:13","modified_gmt":"2023-05-10T08:50:13","slug":"utilizzare-le-mail-dellex-dipendente-attenzione-a-non-commettere-illecito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polimeni.legal\/articoli\/news\/utilizzare-le-mail-dellex-dipendente-attenzione-a-non-commettere-illecito\/","title":{"rendered":"Utilizzare l\u2019e-mail dell\u2019ex dipendente: attenzione a non commettere illecito"},"content":{"rendered":"\n

Quando un dipendente cessa il suo lavoro presso un\u2019azienda, quest\u2019ultima pu\u00f2 pensare di mantenere attivo il suo account di posta elettronica<\/strong> per continuare a ricevere le comunicazioni professionali indirizzate al lavoratore che ha perso.<\/p>\n\n\n\n

Apparentemente sembra non esserci nulla di male. Invece, al contrario di quello che si potrebbe pensare, l\u2019azienda realizza un illecito<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Come ben saprai, la disciplina sulla protezione dei dati <\/strong>\u00e8 diventata molto severa per quanto riguarda la gestione da parte di un\u2019azienda delle informazioni personali di dipendenti, collaboratori esterni e clienti.<\/p>\n\n\n\n

Di conseguenza, l\u2019azione di utilizzare l\u2019e-mail dell\u2019ex dipendente<\/strong>, per quanto innocente possa sembrare perch\u00e9 legata alla sfera lavorativa, \u00e8 stata considerata illecita dal Garante della privacy. Ma vediamo ora un caso pratico che riguarda l\u2019applicazione di questo principio.<\/p>\n\n\n\n

Un caso che \u00e8 stato portato in tribunale<\/h2>\n\n\n\n

Questo principio \u00e8 stato ribadito dal Garante dopo che un ex dipendente ha chiesto un reclamo contro l\u2019azienda<\/strong> per la quale lavorava contestando il fatto che questa avesse utilizzato in modo improprio il suo account di posta elettronica.<\/p>\n\n\n\n

Aveva scoperto il fatto per caso in quanto, nel corso di un altro procedimento giudiziario, l\u2019azienda aveva portato come prova una e-mail estratta dal suo account lavorativo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Proprio in questa occasione, il Garante per la privacy ha sottolineato nuovamente il principio secondo il quale utilizzare l\u2019email dell\u2019ex dipendente viola la normativa<\/strong> sulla protezione dei dati.<\/p>\n\n\n\n

Sai come mai? Pur trattandosi di un account creato presso l\u2019azienda stessa, quindi legato alla sfera professionale della persona, viene in ogni caso ad essere interessata anche la vita privata<\/strong> della stessa. Infatti, l\u2019azienda stava ricevendo anche e-mail che non erano strettamente pertinenti con la mansione precedentemente svolta dal lavoratore.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 stato quindi sancito che l\u2019azienda avrebbe dovuto cancellare l\u2019account di posta elettronica<\/strong> subito dopo la cessazione del rapporto di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Come deve comportarsi l\u2019azienda?<\/h2>\n\n\n\n

Il datore di lavoro deve sempre tutelare le informazioni personali<\/strong> e i dati relativi ai dipendenti, anche nei confronti di quelli verso i quali \u00e8 cessato il rapporto di lavoro. Questo significa che non pu\u00f2 continuare ad accedere alle loro e-mail.<\/p>\n\n\n\n

Quindi l\u2019azienda perde tutte le e-mail dirette all\u2019ex dipendente<\/strong>? Assolutamente no! \u00c8 nell\u2019interesse del datore di lavoro portare avanti le comunicazioni con i soggetti esterni con cui prima comunicava il lavoratore.<\/p>\n\n\n\n

Deve semplicemente ricorrere a dei sistemi automatici di indirizzamento<\/strong> dei messaggi diretti all\u2019ex dipendente verso altre caselle di posta, per poter effettuare il passaggio di consegne senza procurare un danno alle attivit\u00e0 dell\u2019azienda stessa.<\/p>\n\n\n\n

Come mai viene trattato cos\u00ec severamente questo caso? Perch\u00e9 nella corrispondenza, sia interna che esterna, possono essere contenuti dei dati sensibili<\/strong> relativi alla vita del lavoratore. Molto banalmente, per esempio, i nomi dei mittenti e dei destinatari dei messaggi.<\/p>\n\n\n\n

Tutte le aziende devono fare molta attenzione nella gestione dell\u2019e-mail dell\u2019ex dipendente perch\u00e9 una tale violazione va a creare un precedente<\/strong> che assume peso in caso di ulteriori violazioni future.<\/p>\n\n\n\n

Se vuoi conoscere pi\u00f9 da vicino la normativa, e trovare la soluzione migliore per la gestione di queste situazioni, non esitare a contattarci<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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